Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest ONWORKS Sp. z o.o. z siedzibą w Stargardzie, ul. Jana Kasprowicza 2A, 73-110 Stargard, NIP 8542457881, KRS 0001213443, REGON 543562298.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na kontakt@onworks.pl.

Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości, którą do nas wysyłasz.

Ankieta discovery: nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz odpowiedzi na pytania o Twoją działalność i cele marketingowe.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu czy poglądach) i nie profilujemy Cię automatycznie.

Odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi współpracą).

Realizacja umowy, gdy rozpoczniemy współpracę — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane z ankiety discovery — na podstawie zgody, którą zaznaczasz przed wysłaniem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@onworks.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Obowiązki prawne (księgowość, faktury, sprawozdawczość) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli się z Tobą skontaktować i przygotować ofertę. Bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość, a bez odpowiedzi w ankiecie nie przygotujemy sensownej propozycji współpracy.

Powierzamy przetwarzanie danych następującym dostawcom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu serwisu:

• Vercel Inc. — hosting serwisu i obsługa wysyłanych formularzy,
• Resend — wysyłka powiadomień e-mail z formularza kontaktowego i ankiety,
• Neon — baza danych, w której zapisujemy odpowiedzi z ankiety; serwery znajdują się we Frankfurcie, w Unii Europejskiej.

Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia swojej usługi. Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.

Serwery obsługujące wysyłane przez Ciebie formularze działają w regionie Unii Europejskiej (Frankfurt), tak samo jak baza z odpowiedziami z ankiety. Twoje dane co do zasady nie opuszczają więc Europy.

Wyjątkiem jest poczta: Vercel i Resend to spółki z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, a wiadomości e-mail z formularza i ankiety są doręczane przez infrastrukturę Resend. W tym zakresie Twoje dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które stanowią część umów powierzenia przetwarzania udostępnianych przez tych dostawców. Odpowiedzi z ankiety są zapisywane w bazie zlokalizowanej w Unii Europejskiej.

Korespondencję i dane kontaktowe przechowujemy przez czas prowadzenia rozmów, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane związane z realizacją umowy i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane z ankiety — do czasu wycofania zgody lub ustania celu, w jakim je zebraliśmy.

Nie używamy narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani ciasteczek śledzących. Nie profilujemy Cię i nie przekazujemy informacji o Twojej wizycie sieciom reklamowym.

Jeśli wypełniasz ankietę, Twoje odpowiedzi zapisują się na bieżąco w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki, żebyś mógł przerwać i wrócić do niej później na tym samym urządzeniu. Te dane zostają na Twoim urządzeniu do momentu wysłania ankiety i możesz je w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.

Jedyne ciasteczko, jakiego używamy, obsługuje logowanie do wewnętrznego panelu administracyjnego. Nie dotyczy ono osób odwiedzających stronę.

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych lub zakres zbieranych informacji, zaktualizujemy ten dokument i datę na górze strony.

W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@onworks.pl lub na adres siedziby: ul. Jana Kasprowicza 2A, 73-110 Stargard.